君海晟
+ 银聆科技

财税法一体化 AI 工作台,让代账公司从手工录入走向智能办公

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01

调研

代账公司的烦恼

君海晟是一家财税服务公司,日常要处理大量客户证件、合同、账单。过去全靠人工录入:拍营业执照、抄身份证号、核对账单金额,一个客户建档就要半小时。

政策更新也跟不上。财政部、税务总局每周都有新文件,靠人工浏览根本看不过来,更别说第一时间通知客户。

我们深入调研了代账行业的日常工作流程,发现最大的痛点是「重复劳动」——同样的信息反复抄写,同样的政策反复查找。

调研发现
-- 一个客户完整建档平均需要 30 分钟,其中 80% 是重复录入
-- 政策更新全靠人工浏览,平均滞后 3-5 天
-- 查询客户信息需要翻多个表格,效率低下
-- 合同到期经常遗忘,造成客户流失风险
02

方案

用 AI 代替重复劳动

我们设计了一套「财税法 AI 工作台」,核心思路很简单:让 AI 干脏活累活,人只做判断和决策。

拍照入库功能用 OCR 识别证件和账单,自动提取关键信息并建档。AI 问答功能让工作人员用日常对话的方式查数据,不用学复杂的查询语法。政策抓取模块自动监控政府网站,有新政策第一时间推送。

智能拍照入库
上传证件/合同/账单照片,AI 自动识别内容并分类建档。支持批量上传,省去手工录入。
AI 自然语言问答
用日常对话的方式查客户、查合同、查账单。回答自动脱敏,保护客户隐私。
政策自动抓取
自动监控财政部、税务总局等政府网站,抓取最新政策并生成口播稿,第一时间通知客户。
03

落地

30 天从零到上线

项目从需求确认到交付演示版,总共用了 30 个自然日。采用前后端分离架构,前端用 Vue 3 + Naive UI,后端用 FastAPI,部署在腾讯云。

为了让客户能直观体验,我们设计了「演示模式」:把准备好的样本文件拖进上传区,系统自动识别并建档。演示完一键清除数据,可以反复演示。

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04

迭代

持续优化,陪伴成长

上线只是起点。根据实际使用反馈,我们规划了清晰的迭代路线:本地化 OCR 引擎、企业微信对接、多租户支持。

银聆团队提供长期运维支持,每个季度迭代一个版本,让系统跟着业务一起进化。

30天
从零到交付
5分钟
客户建档耗时
实时
政策更新推送
迭代计划
-- v1.2 -- 本地化 OCR 引擎 + 企微机器人对接
-- v1.3 -- 备份异地演练 + 字段自定义
-- v2.0 -- 多租户架构 + H5 移动端查询
"以前录一个客户要半小时,现在拍张照片几分钟就搞定了。政策推送也快,客户都说我们服务更专业了。"
-- 君海晟 财税顾问

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